Deskundige HR

Functie

Als deskundige HR ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de personeels- en loonadministratie van de medewerkers van stad en OCMW Tienen. Je zet mee je schouders onder de digitaliseringsprojecten van de dienst HR en je volgt actief de personeelsbudgetten en de financiële stromen van de dienst HR op. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat inzake loonvoorbereidingen en volgt individuele personeelsdossiers op. Als personeelsconsulent ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel medewerkers en leidinggevenden als externe instanties. Je geeft advies en ondersteuning bij de verschillende aspecten van de loopbaan (aanwerving en exit, feedback, opleiding, verlofstelsels, pensionering...). Samen met het volledige team, sta je mee in voor het personeelsbeleid voor de 450 medewerkers van stad en OCMW Tienen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma behaald, bij voorkeur in een humane of economische richting
• Je bent analytisch en pragmatisch
• Je bent sterk in het aanbrengen van structuur en streeft constant naar verbetering en optimalisering
• Je bent stressbestendig, flexibel, klantgericht en toegankelijk
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont veel organisatiebetrokkenheid
• Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid, neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je bent sterk in het coördineren en opvolgen van projecten
• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten

• Je slaagt voor de selectieprocedure: competentieproef, gevalstudie en een grondig sollicitatiegesprek. De schriftelijke proef zal doorgaan op maandag 13 mei 2024 via een thuisopdracht. Indien je slaagt voor de schriftelijke proef word je uitgenodigd voor een grondig sollicitatiegesprek op dinsdag 21 mei 2024 . Gelieve deze data alvast te noteren.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

• Meewerken aan een bruisende stad in verandering binnen een gedreven team van fijne collega’s
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (2 jaar) met de mogelijkheid om, na afloop van de arbeidsovereenkomst bepaalde duur, aangeworven te worden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Een salarispakket in de weddeschaal B1-B3 geïndexeerde bruto maandwedde: geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2940,86 euro, maximum 4955,26 euro
• Heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques (8 euro/dag), hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, laptop ter beschikking, smartphone met abonnement, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en ecocheques
• Respect voor jouw work-life balans: 35 dagen jaarlijkse vakantie, collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, een flexibele arbeidsregeling met de mogelijkheid tot thuiswerk, …

Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen

Solliciteren

Sofie Schrevens
016 24 73 77
sofie.schrevens@tienen.be